VJW (Visit Japan Web): Cara Mudah Agar Proses Masuk ke Jepang Lebih Cepat

Seperti halnya di banyak negara lain, setiap orang yang baru tiba di Jepang, baik wisatawan maupun warga Jepang yang kembali dari luar negeri, wajib mengisi formulir sebagai bagian dari prosedur imigrasi. Formulir ini berisi data penting terkait perjalanan dan menjadi syarat agar proses masuk ke Jepang berjalan lancar.

Jika sebelumnya formulir ini harus diisi secara manual begitu tiba di bandara, sejak 2022 lalu, pengisian formulir ini bisa dilakukan secara online melalui sebuah laman resmi bernama Visit Japan Web (VJW).

Apa Itu VJW (Visit Japan Web)?

VJW (Visit Japan Web) adalah laman layanan resmi dari pemerintah Jepang yang mempermudah prosedur kedatangan bagi wisatawan maupun warga asing yang masuk ke Jepang. Melalui platform ini, mereka dapat melakukan pra-registrasi untuk imigrasi, bea cukai, hingga layanan belanja bebas pajak (tax-free shopping) secara online bahkan sebelum berangkat. 

Setelah mengisi data yang dibutuhkan secara online, sistem akan memberikan QR code yang nantinya akan ditunjukkan ke petugas saat tiba di bandara Jepang, sehingga proses masuk ke Jepang menjadi lebih cepat dibandingkan dengan mengisi formulir secara manual di tempat.

Meskipun penggunaannya tidak bersifat wajib, pemerintah Jepang sangat menyarankan wisatawan untuk memanfaatkannya karena jauh lebih praktis dan efisien.

Langkah-Langkah Melakukan Registrasi VJW

Sebelum bisa menggunakan layanan VJW, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat akun terlebih dahulu di laman resmi Visit Japan Web. Jika kamu sudah mendaftar, kamu cukup login menggunakan alamat email dan kata sandi yang sama tanpa perlu membuat akun baru.

Lalu, kamu bisa melanjutkan prosedurnya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Registrasi Pengguna

Di langkah pertama ini, kamu harus memilih kategori yang sesuai dengan maksud kedatangan atau kepulanganmu ke Jepang, apakah sebagai wisatawan, warga lokal yang kembali, atau lainnya. Caranya adalah dengan menjawab beberapa pertanyaan singkat yang ditampilkan sesuai dengan tujuan perjalananmu.

Setelah menjawab semua pertanyaan, pada langkah selanjutnya kamu akan diminta mengisi informasi paspor, data diri pribadi, serta alamat tempat tinggal selama di Jepang. Ketiga jenis data ini akan dipakai untuk proses masuk atau kembali ke Jepang, termasuk keperluan imigrasi dan bea cukai.

2. Registrasi Jadwal Kedatangan/Kepulangan

Pada tahap ini, kamu perlu mendaftarkan jadwal kedatangan atau kepulangan ke Jepang dengan mengisi detail penerbangan, tanggal tiba, dan alamat tempat tinggal selama di Jepang. Ada tiga metode yang bisa digunakan dalam tahapan ini:

  1. Mengisi semua data perjalanan secara manual. Kamu perlu memasukkan informasi yang diminta secara manual satu persatu.
  2. Mengambil data dari informasi yang sudah pernah didaftarkan sebelumnya di akun VJW. Cukup pilih data yang sudah ada di akun VJW lalu sesuaikan jika memang ada perubahan.
  3. Ambil data dari pengajuan visa. Jika kamu sudah pernah mengajukan visa Jepang online, data perjalananmu akan otomatis terisi di formulir VJW saat memilih opsi ini.

Catatan penting untukmu yang mengisi jadwal kedatangan/kepulangan ini secara manual:

  • Boarded Flight Number: Masukkan nomor penerbangan yang dinaiki saat memasuki atau kembali ke Jepang.
  • Point of Embarkation: Masukkan bandara pertama tempat kamu berangkat, sesuai yang tertera di tiket pesawat.

Jika kamu terbang ke Jepang dengan penerbangan transit:

  • Boarded Flight Number pertama: XX1234
    - Point of Embarkation: A
    - Place of Arrival: B (transit di sini)

  • Boarded Flight Number kedua: YY5678
    - Point of Embarkation: B
    - Place of Arrival: Jepang

Maka, data yang harus kamu masukkan adalah:

  • Boarded Flight Number: YY5678
  • Point of Embarkation: A

3. Mengisi Prosedur Kedatangan/Kepulangan

Pada tahap ini, kamu cukup memilih jadwal perjalanan yang sudah didaftarkan sebelumnya, lalu mengisi data yang diperlukan untuk proses masuk atau kembali ke Jepang.

Seperti yang terlihat pada contoh di atas, tampilan halaman akan berbeda untuk wisatawan dan untuk warga asli Jepang.

Mengenai Opsi “Quarantine” dan “Immigration clearance and customs declaration”

  • Kamu bisa mendapatkan panduan sesuai kondisi kesehatanmu dengan menjawab pertanyaan pada bagian “Quarantine” di halaman prosedur (opsional).
  • Daftarkan informasi milikmu pada bagian “Immigration clearance and customs declaration” pada halaman prosedur. Bagian ini wajib diisi.

Untuk warga negara Jepang maupun pemegang visa multiple-entry, tidak perlu mengisi immigration clearance. Cukup lakukan pendaftaran untuk customs declaration saja.

Cara Menggunakan VJW Saat Tiba di Jepang

Setelah semua prosedur selesai, kamu akan mendapatkan QR code yang dapat langsung digunakan setibanya di bandara Jepang.

QR code ini bisa digunakan di loket imigrasi untuk proses pemeriksaan imigrasi, serta di mesin deklarasi elektronik atau meja pemeriksaan untuk deklarasi bea cukai. Setelah selesai melakukan deklarasi di mesin elektronik, kamu bisa langsung lewat gerbang deklarasi otomatis.

Keuntungan Menggunakan VJW

Menggunakan VJW memberikan banyak kemudahan bagi siapa pun yang akan bepergian ke Jepang. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

  • Melalui VJW, kamu bisa mendaftar untuk layanan belanja bebas pajak (tax-free shopping) di Jepang. Dengan mendaftarkan informasi paspor dan data pribadi di VJW, kamu akan mendapatkan QR code khusus yang dapat ditunjukkan saat berbelanja di toko-toko yang melayani tax-free.
  • Lebih praktis dan mudah karena tidak perlu lagi menulis deklarasi manual, sehingga proses masuk Jepang jadi lebih lancar dan antrian di bagian imigrasi pun jadi jauh lebih singkat.
  • QR code dari VJW bisa dipakai di gerbang imigrasi dan terminal deklarasi elektronik, terutama di bandara besar seperti Haneda, Narita, Kansai, Fukuoka, dan Naha.
  • Mempermudah bagi mereka yang bepergian bersama keluarga, karena satu akun bisa mendaftarkan beberapa orang sekaligus.

Dengan segala kemudahan yang ditawarkan, VJW (Visit Japan Web) menjadi solusi praktis untuk memperlancar perjalananmu ke Jepang. Cukup daftarkan data sebelum berangkat dan tunjukkan QR code setibanya di bandara, maka proses masuk ke Jepang akan terasa lebih cepat, mudah, dan nyaman.