Panduan Cara Mengisi Visit Japan Web Sebelum Liburan ke Jepang

Visit Japan Web (VJW) membantu traveler mendaftarkan informasi yang diperlukan sebelum masuk atau kembali ke Jepang. 

Sistem resmi saat ini memiliki alur mulai dari membuat akun, mendaftarkan pengguna, memasukkan rencana perjalanan, hingga mengisi prosedur kedatangan.

Apa Saja yang Perlu Disiapkan Sebelum Mengisi Visit Japan Web?

Sebelum mulai, siapkan informasi utama perjalanan, seperti:

• Paspor.

• Alamat email untuk membuat akun.

• Informasi penerbangan.

• Tanggal kedatangan di Jepang.

• Informasi tempat tinggal atau kontak selama di Jepang.

• Informasi yang diperlukan untuk prosedur imigrasi dan bea cukai.

VJW memungkinkan informasi paspor dimasukkan dengan memindai paspor atau secara manual.

Cara Mengisi Visit Japan Web dari Awal hingga Selesai

Ikuti langkah pengisian Visit Japan Web dari registrasi akun, pengisian data diri dan paspor, hingga pendaftaran rencana perjalanan dan prosedur kedatangan. 

1. Registrasi Pengguna

Pilih kategori sesuai tujuan perjalanan, lalu isi data diri, paspor, dan alamat selama di Jepang. Data ini digunakan untuk proses imigrasi dan bea cukai.

2. Registrasi Jadwal Kedatangan/Kepulangan

Masukkan detail penerbangan, tanggal tiba, dan alamat di Jepang. Data dapat diisi secara manual, menggunakan data perjalanan yang sudah tersimpan, atau mengambil data dari pengajuan visa.

Jika mengisi manual:

• Boarded Flight Number: nomor penerbangan yang digunakan untuk memasuki Jepang.

• Point of Embarkation: bandara keberangkatan pertama sesuai tiket.

Untuk penerbangan transit, masukkan nomor penerbangan terakhir menuju Jepang dan negara atau lokasi transit terakhir sebelum tiba di Jepang sebagai Point of Embarkation.

3. Mengisi Prosedur Kedatangan/Kepulangan

Pilih jadwal perjalanan yang sudah didaftarkan, lalu lengkapi informasi untuk proses kedatangan.

• Quarantine: opsional, untuk mendapatkan panduan sesuai kondisi kesehatan.

• Immigration clearance and customs declaration: wajib diisi untuk traveler.

• Warga negara Jepang dan pemegang multiple-entry visa tidak perlu mengisi bagian imigrasi, cukup customs declaration.

5. Tampilkan QR Code

Setelah informasi yang diperlukan selesai diisi, VJW memungkinkan traveler menampilkan QR code untuk digunakan dalam proses imigrasi dan deklarasi bea cukai saat tiba di Jepang.

Kapan Sebaiknya Mengisi Visit Japan Web?

Sebaiknya VJW diselesaikan sebelum keberangkatan, sehingga traveler tidak perlu mengurus seluruh data ketika sudah tiba di Jepang.

Karena informasi penerbangan, paspor, dan akomodasi perlu dimasukkan dengan benar, jangan menunggu sampai menit terakhir. Setelah selesai, periksa kembali seluruh data sebelum perjalanan.

VJW sendiri memungkinkan rencana perjalanan didaftarkan jauh sebelum kedatangan; panduan resmi menyebutkan bahwa rencana dapat didaftarkan hingga 31 Desember tahun berikutnya.

Untuk informasi selengkapnya mengenai panduan mengisi VJW sebelum pergi ke Jepang, kamu juga bisa mendapatkannya di Japantrips lewat link berikut → Visit Japan Web Guide