Langkah-langkah Menukar Japan Rail Pass (JR Pass) dengan Mudah
Japan Rail Pass (JR Pass) adalah tiket kereta eksklusif bagi wisatawan mancanegara yang ingin menjelajahi Jepang dengan mudah dan hemat. Namun, sebelum dapat digunakan, JR Pass perlu ditukar dengan tiket fisik di stasiun tertentu.
Proses penukaran mungkin terdengar rumit bagi yang baru pertama kali menggunakannya, tetapi dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, penukaran JR Pass bisa dilakukan dengan cepat dan tanpa hambatan.
Lalu, langkah-langkah apa saja yang harus dilalui untuk bisa menukarkan JR Pass?
Berkas yang Diperlukan Untuk Menukar JR Pass di Jepang
Ketika kamu membeli JR Pass melalui agen perjalanan, perlu diketahui bahwa produk yang nantinya akan kamu terima bukanlah tiket JR Pass yang asli, melainkan sebuah Exchange Order yang bentuknya bisa dilihat melalui contoh di bawah ini:
(Gambar sebelah kiri adalah contoh amplop dari Exchange Order, gambar sebelah kanan adalah Exchange Order yang dimaksud)
Nantinya, Exchange Order tersebut perlu ditukarkan secara langsung dengan JR Pass asli di konter tiket JR yang tersedia di Jepang. Untuk bisa menukarkan Exchange Order, beberapa berkas yang harus disiapkan, yaitu:
- Exchange Order berbentuk fisik. Jangan dalam bentuk digital atau foto karena petugas di Jepang tidak akan menerimanya.
- Paspor asli dengan cap “Temporary Visitor” karena JR Pass hanya bisa digunakan oleh wisatawan dengan status kunjungan sementara saja. Contoh cap tersebut ada di bawah ini:
Langkah-langkah Menukar JR Pass di Jepang
Setelah membeli JR Pass dan mendapatkan Exchange Order, kamu bisa melanjutkan langkah-langkah penukaran dengan mengikuti prosedur di bawah ini:
Simpan dan Bawa Exchange Order yang Sudah Didapatkan
Exchange Order ini sangatlah penting, sehingga pastikan untuk menyimpannya dengan aman dan membawanya saat pergi ke Jepang. Karena Exchange Order hanya berlaku untuk ditukarkan di Jepang, pastikan untuk tidak meninggalkannya di rumah atau memasukkannya ke dalam bagasi terdaftar saat penerbangan.
Disarankan untuk menyimpan Exchange Order di tempat yang mudah diakses, seperti tas tangan atau dompet yang selalu dibawa agar tidak hilang atau rusak.
Datang ke JR Ticket Counter Terdekat
Setelah tiba di Jepang, langkah pertama yang harus dilakukan dalam menukar Exchange Order menjadi JR Pass adalah dengan mendatangi JR Ticket Counter atau JR Pass Exchange Office terdekat.
Lokasi-lokasi ini umumnya berada di berbagai stasiun kereta utama, seperti Tokyo Station, Shinjuku Station, Shin-Osaka Station, serta di bandara internasional seperti Narita, Haneda, dan Kansai Airport.
Daftar lokasi JR Ticket Counter di Jepang secara lengkap bisa dilihat di sini.
Serahkan Berkas ke Petugas dan Pilih Tanggal Penggunaan
Setelah tiba di JR Ticket Counter, serahkan dokumen yang diperlukan kepada petugas; Exchange Order dan paspor dengan cap “Temporary Visitor,” dan tunggu petugas memverifikasi dokumen yang kamu serahkan untuk memastikan bahwa kamu sudah memenuhi syarat penggunaan JR Pass.
Apabila identitasmu sudah terverifikasi, petugas akan memberikan sebuah formulir yang wajib diisi. Contoh formulir yang dimaksud bisa dilihat di bawah ini:
Dalam formulir tersebut, kamu perlu mencantumkan nama lengkap, kewarganegaraan, nomor paspor, tanggal pertama penggunaan JR Pass, serta kontak milikmu yang bisa dihubungi selama di Jepang.
Selain itu, perlu diketahui bahwa kamu tidak harus langsung mengaktifkan JR Pass pada hari penukaran. Kamu bisa pilih tanggal aktivasi lain selain hari penukaran, asalkan masih dalam rentang 30 hari sejak tanggal penukaran.
Simpan Baik-Baik JR Pass yang Sudah Ditukar
Setelah menunggu selama beberapa menit, JR Pass milikmu akan siap. Bentuknya berupa sebuah buku kecil berisi informasi yang sudah kamu isi di formulir, serta sebuah tiket kecil yang merupakan JR Pass asli. Detail tiketnya bisa dilihat sebagai berikut:
Setelah mendapatkan keduanya, kamu bisa langsung menggunakannya untuk naik shinkansen pada tanggal yang sudah dipilih. Jangan sampai JR Pass tersebut hilang atau rusak, ya!
Sekadar informasi bahwa sejak Juni 2020, pemegang JR Pass dapat menggunakan gerbang tiket otomatis (autogate) yang ada di stasiun untuk bisa masuk ke stasiun kereta, caranya seperti yang dicontohkan di bawah ini:
Akan tetapi, jika JR Pass milikmu rusak (minor damage) atau autogate tidak bisa mendeteksinya, maka mau tidak mau kamu harus menggunakannya dengan cara manual, yakni dengan menunjukkannya kepada petugas.
Jika JR Pass milikmu mengalami kerusakan cukup parah, kamu bisa bertanya kepada petugas; apakah memungkinkan untuk mendapat penggantian? Namun, jika JR Pass hilang, sayangnya tidak ada penggantian, dan kamu harus membeli tiket baru untuk melanjutkan perjalanan.
Informasi Penting
Sebelum mulai membeli dan menggunakan JR Pass, ada beberapa informasi penting yang harus dipahami mengenai JR Pass ini, yaitu:
- JR Pass hanya bisa digunakan oleh wisatawan asing dengan status “Temporary Visitor” di paspor.
- JR Pass tersedia dalam pilihan 7 hari, 14 hari, atau 21 hari.
- Ada dua kelas: Ordinary (Ekonomi) dan Green (Eksekutif dengan kursi lebih nyaman dan fasilitas tambahan).
- Berlaku di hampir semua jenis kereta JR, termasuk Shinkansen (kecuali Nozomi dan Mizuho), kereta ekspres, kereta lokal, dan beberapa bus serta kapal feri JR.
- Bisa juga digunakan di kereta Narita Express (N’EX) dari/ke Bandara Narita di Chiba, dan Haruka Express dari/ke Bandara Kansai di Osaka.
- Pemegang JR Pass dapat melakukan reservasi kursi gratis di loket JR atau mesin reservasi.
Setelah mengetahui cara mudah menukar Exchange Order dengan JR Pass, kini saatnya kamu mempersiapkan perjalanan tanpa hambatan di Jepang! Dengan JR Pass, kamu bisa menikmati perjalanan tak terbatas dengan Shinkansen dan kereta JR di seluruh negeri!
Jangan lupa untuk membeli JR Pass melalui Japantrips, ya!
Kenapa harus JR Pass dari Japantrips?
- Jaminan Harga Terbaik – Dapatkan JR Pass dengan harga kompetitif, tanpa biaya tersembunyi!
- 100% Resmi & Terpercaya – JR Pass asli langsung dari distributor resmi di Jepang.
- Proses Cepat & Mudah – Pesan online, dapatkan Exchange Order dengan cepat!
- Layanan Pelanggan Responsif – Butuh bantuan? Tim kami siap membantumu sebelum & selama perjalanan.
Pesan JR Pass sekarang di Japantrips dan wujudkan liburan impianmu ke Jepang sesegera mungkin!