Ketahui Syarat dan Cara Membuat Visa Jepang Jenis Single Entry untuk Tujuan Wisata

Transportation

Nov 22, 2024 • 10 min read

A

Annisa Roffina

Sebelum ke Jepang, warga Indonesia umumnya memerlukan visa kunjungan wisata. Visa Single Entry adalah jenis yang paling umum digunakan untuk liburan jangka pendek—memungkinkan pemegangnya masuk ke Jepang satu kali untuk tujuan wisata.

Dalam artikel ini, kamu akan menemukan syarat dan langkah-langkah pengajuan Visa Single Entry agar proses pengajuanmu lebih mudah dan tidak membingungkan.

Mengenai Visa Jepang Single Entry

Perlu diketahui bahwa Visa Single Entry untuk tujuan wisata ini masuk ke dalam kategori Visa Kunjungan Sementara. Sesuai dengan namanya, Visa Single Entry hanya bisa digunakan untuk satu kali kunjungan ke Jepang dengan durasi tinggal maksimal selama 90 hari.

Visa Single Entry ini tidak memungkinkan penggunanya untuk keluar-masuk Jepang selama masa tinggal, dan jika seseorang ingin keluar dan kembali ke Jepang, maka mereka harus membuat visa baru terlebih dahulu.

Sebagai contoh; pemegang Visa Single Entry diizinkan tinggal di Jepang hingga 90 hari untuk tujuan wisata. Setelah masa tinggal tersebut berakhir, kamu wajib meninggalkan Jepang terlebih dahulu. Jika ingin berkunjung kembali, kamu perlu mengajukan visa baru sesuai prosedur yang berlaku.

Biaya Pembuatan Visa Jepang Single Entry

Per tanggal 1 April 2025, biaya yang harus dikeluarkan untuk membuat Visa Jepang Single Entry adalah sebesar Rp320.000.

Selain biaya pembuatannya, kamu juga harus membayar biaya pemrosesan sebesar Rp250.000. Sehingga total biaya yang harus dikeluarkan dalam membuat Visa Jepang Single Entry adalah sebesar Rp570.000.

Syarat Membuat Visa Jepang Single Entry

Ada cukup banyak dokumen yang diperlukan sebagai syarat membuat Visa Jepang Single Entry ini, antara lain adalah sebagai berikut:

  1. Paspor yang masih berlaku dan minimal masih memiliki 2 halaman kosong.
  2. Fotokopi halaman biodata dan lembar catatan pengesahan paspor (halaman 2, 3, dan 4, 5).
  3. Formulir Aplikasi Visa yang sudah diisi dengan lengkap dan ditandatangan asli menggunakan ballpoint (bukan cap, hasil scan, hasil fotokopi maupun tanda tangan elektronik). Apabila pemohon masih berusia di bawah 17 tahun, formulir aplikasi visa harus ditandatangani oleh orangtua dari pemohon (bapak/ibu).
  4. Satu lembar pas foto yang diambil dalam 6 bulan terakhir, berukuran 3,5 x 4,5 cm dengan latar belakang polos. Pastikan foto ditempelkan dengan kuat pada formulir aplikasi visa.
  5. Fotokopi KTP bagi WNI atau fotokopi KITAS/KITAP bagi WNA. Fotokopi KTP/KITAS/KITAP dari bapak/ibu apabila menandatangani formulir aplikasi visa untuk anak yang berusia di bawah 17 tahun. Lampirkan juga bukti hubungannya (Kartu Keluarga atau Akte Kelahiran).
  6. Surat Pernyataan Perbedaan Nama apabila nama yang tertera pada KTP berbeda dengan nama yang tertera di paspor.
  7. Bukti pemesanan booking tiket pesawat yang menunjukkan nama maskapai penerbangan, nama penumpang, tanggal dan jam keberangkatan dari Indonesia, tanggal dan jam keluar dari Jepang.
  8. Rencana Perjalanan atau Itinerary; semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang.
  9. Bukti kunjungan ke Fukushima/Miyagi/Iwate/Okinawa berupa booking tiket pesawat atau hotel (bila ada).
  10. Fotokopi kartu mahasiswa atau surat keterangan mahasiswa asli yang terdapat kop surat universitas, tanda tangan dan cap basah (hanya bila masih mahasiswa aktif tingkat sarjana di universitas di ASEAN) (bila ada).
  11. Bukti hubungan keluarga (Kartu Keluarga, Akte Lahir, Surat Nikah, dll) jika pemohon bepergian bersama keluarga.
  12. Bukti keuangan pemohon berupa fotokopi rekening koran/buku tabungan 3 bulan terakhir yang menyebutkan nomor rekening, nama pemilik rekening, dan nama bank serta menunjukkan saldo akhir. Apabila penanggung jawab biaya perjalanan adalah bukan pemohon (misal: orangtua), maka lampirkan juga dokumen yang dapat membuktikan hubungan dengan penanggung-jawab biaya.
  13. Pemohon dapat berkunjung sendiri membawa aplikasi visa jika sudah memiliki KTP atau dapat juga diwakilkan.
    - Apabila pemohon diwakilkan oleh anggota keluarga, lampirkan bukti hubungan keluarga (Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, Surat Nikah, dll) dan fotokopi KTP perwakilan.
    - Apabila pemohon diwakilkan oleh rekan satu kantor atau perwakilan dari Lembaga, lampirkan Surat Tugas dengan tanda tangan asli atau cap basah atau QR Code yang dapat divalidasi. Dalam surat tugas harus menyebutkan nama pemberi tugas dan jabatannya, nama orang yang akan mewakilkan dan jabatannya, serta nama pemohon dan jabatannya.
  14. Checklist No. 3 yang sudah diisi dan ditanda-tangan.

Dimohon juga untuk memastikan hal-hal berikut ini:

  • Dokumen disusun sesuai urutan di atas pada saat diserahkan ke loket.
  • Dokumen disusun per aplikasi.
  • Dokumen yang diserahkan tidak boleh menggunakan staples.
  • Dokumen wajib menggunakan ukuran kertas A4.
  • Dokumen harus dalam keadaan rapi. Tidak boleh dilipat atau ditekuk.

Lebih lanjut lagi, ada sedikit pengecualian bagi beberapa pekerja dalam kategori tertentu.

Pemohon yang termasuk dalam kategori berikut, serta suami/istri dan anak, tidak perlu melampirkan bukti keuangan. Cukup sertakan surat keterangan bekerja yang memiliki cap, tanda tangan asli, atau QR code yang bisa diverifikasi.

  • Karyawan instansi pemerintah.
  • Karyawan BUMN.
  • Karyawan dari perusahaan yang menjalin kerja sama dengan perusahaan di Jepang.
  • Karyawan dari perusahaan joint venture Indonesia - Jepang, atau anak perusahaan Jepang, atau cabang dari perusahaan Jepang.
  • Karyawan perusahaan yang terdaftar di bursa saham Indonesia.
  • Budayawan/seniman yang sudah go-international; atlit yang sudah diakui, dekan, profesor, asisten profesor dari universitas, pimpinan museum, atau lembaga penelitian pemerintah maupun swasta.

Apabila diperlukan, dokumen tambahan akan diminta untuk melengkapi atau membuktikan hal tersebut.

Cara Membuat Visa Jepang Single Entry

Pengajuan permohonan pembuatan Visa Single Entry Jepang hanya bisa dilakukan secara langsung di Japan Visa Application Center (JVAC) atau Konsulat Jenderal Jepang yang ada di wilayah yuridiksi masing-masing domisili.

Daftar Konsulat Jepang yang sesuai dengan wilayah yurisdiksi masing-masing dapat dilihat di sini.

Sebelum itu, kamu diharuskan membuat janji temu terlebih dahulu melalui VFS Global di link https://visa.vfsglobal.com/idn/id/jpn/book-an-appointment dan dilanjutkan dengan prosedur di bawah ini:

  1. Setelah mendapatkan jadwal, kamu diharapkan hadir di JVAC atau Konsulat Jenderal Jepang domisilimu pada hari yang telah ditentukan. Disarankan untuk hadir 15 menit sebelum waktu janji temu yang telah ditentukan. 
  2. Bawa dan serahkan formulir aplikasi visa, paspor, pas foto, fotokopi KTP, serta dokumen pendukung lainnya kepada petugas Konsulat.
  3. Jika kamu belum membayar biaya pembuatan visa secara online, kamu dapat membayarnya langsung di lokasi.
  4. Setelah semua persyaratan dan dokumen telah dipenuhi, kamu akan mendapatkan tanda terima yang nantinya bisa digunakan untuk mengambil visa setelah selesai.

Setelah semua persyaratan diserahkan, kamu akan menerima email konfirmasi. Beberapa tempat juga mengirim konfirmasi melalui SMS—pastikan terlebih dahulu apakah layanan konfirmasi ini tersedia.

Kamu dapat melacak status pengajuan visa secara online melalui link ini dengan nomor referensi pada tanda terima dari JVAC beserta nama belakangmu.

Visa dapat diambil langsung atau dikirim ke alamatmu (dikenakan biaya tambahan) dengan membawa tanda terima JVAC dan KTP. Jika diambil oleh orang lain, mereka harus membawa surat kuasa yang ditandatangani olehmu, tanda terima JVAC, dan KTP.

Informasi Penting

Apabila pengajuan pembuatan Visa Jepang Single Entry ditolak, kamu bisa mengajukan banding atau meminta peninjauan ulang keputusan tersebut. Namun, proses banding ini tidak selalu tersedia dan tergantung pada kebijakan dari Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang masing-masing domisili.

Solusi lain apabila permohonan pengajuan visa ditolak adalah dengan mengulang proses pembuatan visa dari awal lagi.

Membuat Visa Jepang Single Entry Lebih Mudah Melalui Japantrips

Kini, mengurus Visa Jepang Single Entry tak perlu repot. Melalui Japantrips, kamu bisa mengajukan visa dengan proses yang cepat dan mudah!

Kamu hanya perlu menyerahkan data dan dokumen yang dibutuhkan sesuai ketentuan di atas kepada tim Japantrips, dan kami akan membantu melanjutkan proses pengajuannya.

Mulai dari pengecekan kelengkapan berkas hingga pengiriman ke pusat pemrosesan visa, semuanya ditangani dengan hati-hati agar proses berjalan lancar dan sesuai ketentuan.

Ayo segera lengkapi perjalananmu ke Jepang dengan lebih mudah bersama Japantrips!